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एक महामारी के दौरान एक अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कैसे चलाएं

अपने दूसरे वार्षिक गेम्सबीट और फेसबुक गेमिंग समिट के लिए गेम्सबीट और फेसबुक गेमिंग के साथ गेमिंग लीडर्स से जुड़ें | गेम्सबीट: इनटू द मेटावर्स 2 इस आगामी 25-27 जनवरी, 2022। घटना के बारे में और जानें।


सिंगापुर में एक उमस भरी अक्टूबर की शाम के दौरान, मैंने खुद को एक होटल के बार में पाया। यह एक बड़े गेमिंग सम्मेलन से पहले की रात थी, और आमतौर पर इन आयोजनों में, किसी भी पास के बार और रेस्तरां डेवलपर्स, मीडिया और उद्योग के अन्य सदस्यों से भरे होते हैं।

इस बार मैंने केवल कुछ मुट्ठी भर लोगों को देखा, और हमने इस बारे में बात की कि एक सम्मेलन में फिर से भाग लेना कितना उल्लेखनीय था। लेकिन हालात अभी भी सामान्य से बहुत दूर थे। हम में से अधिकांश लोग एक अनिवार्य COVID-19 परीक्षण के परिणामों की प्रतीक्षा करते हुए एक दिन के संगरोध के बाद अपने कमरों से बाहर निकले थे। फिर भी, हमें अभी भी एक सरकारी जनादेश के कारण एक-दूसरे से छह फीट दूर रहना पड़ा, जिसमें यह निर्धारित किया गया था कि एक समय में केवल दो लोगों के समूह ही निकटता में सामूहीकरण कर सकते हैं।

वे कई महामारी से संबंधित नियमों और शर्तों में से कुछ थे – जैसे कि अपने दम पर शहर का स्वतंत्र रूप से पता लगाने में सक्षम नहीं होना – हमें अपने प्रवास के दौरान (सभी पूरी तरह से टीकाकरण के शीर्ष पर) का पालन करना था। और इन सबके बावजूद, मैं बता सकता था कि हमारे जेट-लैग्ड समूह में हर कोई बदलाव के लिए घर पर नहीं फंसने से खुश था।

गेम्सकॉम एशिया में मेरे अनुभव के लिए यह असली पृष्ठभूमि थी, एक सम्मेलन जिसमें दक्षिणपूर्व एशियाई खेल विकास पर ध्यान केंद्रित किया गया था, जिसमें कई अन्य घटनाओं के संयोजन के साथ आयोजित किया गया था। 2021 ग्लोबल टॉप राउंड (जीटीआर) निवेशक सम्मेलन. लेकिन इतनी सख्त परिस्थितियों में इन आयोजनों में शामिल होना मेरे लिए जितना असामान्य था, मैंने सीखा कि उन्हें पहली जगह में आयोजित करना भी उतना ही अजीब और तनावपूर्ण था।

आयोजन

दूसरा वार्षिक गेम्सबीट और फेसबुक गेमिंग समिट और गेम्सबीट: इनटू द मेटावर्स 2

और अधिक जानें

जीटीआर में बिजनेस डेवलपमेंट के निदेशक पोंटस महलर के मुताबिक, कंपनी इस साल के सम्मेलन में गई थी, यह जानते हुए कि यह अब तक की सबसे कठिन चीजों में से एक होगी।

“सौभाग्य से, हमारे पास एक अद्भुत घटना थी। [It was] बहुत तनावपूर्ण, तैयार करने के लिए बहुत सारे दस्तावेज, बहुत सारे सुरक्षा प्रतिबंध, ”महलर ने गेम्सबीट को बताया। “लेकिन मुझे लगता है कि अंत में हमारे मेहमान इस बात की सराहना करते हैं कि वे सभी घर वापस जा सकते हैं, यह जानते हुए कि हमने सभी का ख्याल रखा और यह जितना संभव हो उतना सुरक्षित था।”

सिंगापुर सही विकल्प क्यों था

जीटीआर एक है त्वरक जो वित्त पोषण और व्यावसायिक सलाह प्रदान करता है इंडी डेवलपर्स के लिए, जैसे कि उन्हें अधिक निवेश सुरक्षित करने या प्रकाशक खोजने में मदद करना। जबकि इसे कार्यक्रम के लिए सैकड़ों आवेदन प्राप्त होते हैं (2021 में सिर्फ 375), जीटीआर प्रति वर्ष केवल 10 स्टूडियो में निवेश करता है। शीर्ष 20 एक आखिरी पिच करने के लिए जीटीआर के केवल-आमंत्रण सम्मेलन के लिए उड़ान भरते हैं, और कंपनी घटना के अंत में फाइनल का निर्धारण करती है।

चूंकि डेवलपर्स का यह पूल दुनिया भर से आता है, जीटीआर दक्षिण कोरिया और ऑस्ट्रेलिया जैसे स्थानों में आयोजित पिछले सम्मेलनों के साथ, विभिन्न देशों में वार्षिक बैठक आयोजित करता है। 2020 संस्करण माल्टा में होना था, लेकिन उस वर्ष कई अन्य घटनाओं की तरह, जीटीआर को जल्दी से केवल डिजिटल प्रारूप में बदलना पड़ा।

Mähler ने कहा कि जबकि आभासी सम्मेलन सफल रहा, और यह कि उनकी टीम ने अब तक के “कुछ बेहतरीन निवेश” किए हैं, वे उम्मीद कर रहे थे कि 2021 में कम से कम किसी प्रकार का इन-पर्सन हिस्सा होगा। GTR ने कई सरकार के साथ बात की सिंगापुर को चुनने से पहले एजेंसियां, जिसके पास है दुनिया में उच्चतम टीकाकरण दरों में से एक.

“हमने अंततः सिंगापुर पर फैसला किया क्योंकि वे हमें सुरक्षित यात्रा पास पत्र प्रदान करने में सक्षम थे। ये सुरक्षित यात्रा पास पत्र अंतरराष्ट्रीय लोगों को सभी COVID प्रतिबंधों के बावजूद देश में प्रवेश करने की अनुमति देते हैं …

हालांकि जीटीआर के मेहमानों के लिए प्रवेश सुनिश्चित करने का एक सुविधाजनक तरीका, सिंगापुर का पता लगाने के लिए पत्र एक ऑल-एक्सेस पास नहीं थे। वे शर्तों के एक सेट के साथ आए, जैसे कि उपरोक्त आंदोलन प्रतिबंध: हमें अपनी निर्दिष्ट सीमाओं से आगे जाने की अनुमति नहीं थी, जिसमें हमारा होटल, सम्मेलन केंद्र और दो बड़े मॉल शामिल थे।

अगर हमने उस नियम का उल्लंघन किया, तो हमें गिरफ्तार नहीं किया जाएगा। हालाँकि, हमें बताया गया था कि सरकार हम पर फिर से कभी भी देश की यात्रा पर प्रतिबंध लगा सकती है। आमतौर पर, एक सम्मेलन में मुझे केवल एक चीज के बारे में चिंता करनी पड़ती है, वह है मेरी समय सीमा को पूरा करना या समय पर अपनी नियुक्तियों पर पहुंचना, इसलिए यह थोड़ा कठिन लग रहा था। बावजूद इसके इसे लागू करने की सिंगापुर की क्षमता को चुनौती देने में मेरी कोई दिलचस्पी नहीं थी।

इन प्रतिबंधों के कारण, जीटीआर ने सोचा कि विदेशी उपस्थित लोगों की संख्या केवल कुछ दर्जन ही होगी। लेकिन अंत में, ब्राजील, यूक्रेन, फ्रांस और जर्मनी जैसे देशों से 71 लोगों ने सम्मेलन के लिए उड़ान भरी। महलर ने मजाक में कहा कि अधिक संख्या इसलिए थी क्योंकि पिछले डेढ़ साल से हर कोई जूम मीटिंग करने से बीमार था।

ऊपर: जीटीआर के पोंटस महलर (बाएं) और आंद्रे बर्नहार्ट (दूर दाएं) इस साल के कार्यक्रम के फाइनल में से एक के साथ।

छवि क्रेडिट: ग्लोबल टॉप राउंड

सिंगापुर के पास पहले से ही लाइव इवेंट की सफलतापूर्वक मेजबानी करने का बहुत अनुभव था, इसके लिए धन्यवाद कठोर महामारी प्रोटोकॉल, इसलिए GTR को पता था कि उसके लोगों का ध्यान रखा जाएगा. अन्य कारकों ने सौदे को सील करने में मदद की, जैसे आसानी से उपलब्ध रैपिड टेस्ट किट (हमें परिसर में प्रवेश करने से पहले हर दिन परीक्षण किया गया), संपर्क ट्रेसिंग के लिए एक अनिवार्य स्मार्टफोन ऐप और सरकारी अधिकारियों से चौबीसों घंटे समर्थन।

“वास्तविक प्रमाण है कि वे वितरित कर सकते हैं। तो अगर हम किसी दूसरे देश में गए जो कभी नहीं किया था [live events in the pandemic] पहले, शायद उस देश में जहां बहुत सारे COVID मामले थे, हम [wouldn’t be able to tell] हमारे मेहमान सुरक्षित होंगे या नहीं, ”महलर ने कहा।

तैयार रहने का महत्व

प्रतिबंधों को लेकर मेरी शुरुआती चिंता के बावजूद, मैं कैलिफ़ोर्निया के अपने छोटे से कोने में सिंगापुर की तुलना में अधिक सुरक्षित महसूस कर रहा था। किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो की हलचल को याद करता है E3 तथा जीडीसी, मैं फिर से खेल उद्योग के लोगों के आसपास रहने के लिए उत्साहित था। और गेम्सकॉम एशिया और जीटीआर 2021 में जिस किसी से भी मैंने बात की, वह उस उत्साह को साझा करता था।

लेकिन दुनिया में सभी सुरक्षा उपायों के बावजूद, COVID के लिए इतनी बड़ी सभाओं में अपना रास्ता बनाना अभी भी संभव है। जीटीआर को अपने सम्मेलन के अंतिम दिन इससे निपटना पड़ा जब कोई दैनिक परीक्षण के दौरान सकारात्मक निकला। चूंकि कर्मचारियों ने उन्हें सुबह जल्दी पकड़ लिया, इसलिए वह व्यक्ति कार्यक्रम स्थल में नहीं आया।

एहतियात के तौर पर, जीटीआर ने दोपहर में सभी उपस्थित लोगों का दूसरा रैपिड टेस्ट कराया। सौभाग्य से, सभी के परिणाम नकारात्मक आए।

“हम किसी भी परिदृश्य के लिए पूरी तरह से तैयार थे, और इन सभी प्रतिबंधों और सुरक्षा सावधानियों के कारण, हम जानते थे कि हम अच्छे हाथों में थे,” महलर ने कहा। “घोषणा के बाद किसी ने भी कार्यक्रम नहीं छोड़ा [of the positive case], और मुझे लगता है कि हर कोई पसंद करता है, ‘हां, अब मैं समझ गया। हर दिन मेरी नाक पोछना कष्टप्रद हो सकता है … लेकिन कम से कम हम जानते हैं कि क्यों।'”

उन सावधानियों को लागू करने के लिए जीटीआर ने सिंगापुर पर्यटन बोर्ड के साथ मिलकर काम किया। सरकारी एजेंसी ने टीम को नवीनतम नियमों पर अद्यतन रखा, और किसी भी प्रश्न या आपात स्थिति को संबोधित करने के लिए पास के कर्मचारी थे। महलर ने कहा कि एसटीबी उनके सम्मेलन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण था, और उन्होंने सुझाव दिया कि अन्य आयोजन आयोजकों को अपने-अपने देशों में समान भागीदारी स्थापित करनी चाहिए।

“सभी स्थानीय अधिकारियों के साथ सहयोग करें, सरकारी संस्थाओं से बात करें। यदि आप अमेरिकी हैं, तो सीडीसी से बात करें। सुनिश्चित करें कि वहाँ चिकित्सा कर्मचारी हैं। हमारे पास साइट पर चिकित्सा कर्मचारी थे, हमारे पास साइट पर बाहरी कर्मचारी थे, हमारे पास सीधे लोग थे [from] सरकार। हर कोई यह सुनिश्चित करने के लिए शामिल था कि यह सुरक्षित है और यह सुचारू रूप से चल रहा है, ”उन्होंने कहा।

ऊपर: GTR 2021 में डेवलपर एक-दूसरे के गेम आज़मा रहे हैं।

छवि क्रेडिट: ग्लोबल टॉप राउंड

महामारी ने हमारे बातचीत करने और यात्रा करने के तरीके को गहराई से बदल दिया, और जितना हम अन्यथा विश्वास करना चाहते हैं, ऐसा नहीं लगता कि यह जल्द ही खत्म हो जाएगा। अगर गेम्सकॉम एशिया और जीटीआर 2021 ने मुझे कुछ सिखाया है, तो यह है कि लाइव इवेंट के लिए अगले कुछ साल अजीब होने वाले हैं, खासकर अगर आपको यात्रा करने की आवश्यकता है। COVID से संबंधित कानून और विनियम एक देश से दूसरे देश में बेतहाशा भिन्न होते हैं, और इस पर नज़र रखने की कोशिश लगभग एक पूर्णकालिक नौकरी की तरह है।

लेकिन सामान्य स्थिति की कुछ उम्मीद है। सिंगापुर सम्मेलनों के अलावा, दुनिया के विभिन्न हिस्सों में गेमिंग इवेंट धीरे-धीरे लौट रहे हैं। अमेरिका में, यह बहुत छोटे के रूप में आया पैक्स वेस्ट शो, डब्ल्यूएन सिएटल, और हाल ही में, LA . में खेल पुरस्कार. आयोजक सीख रहे हैं कि जब तक स्वास्थ्य प्रोटोकॉल (जैसे टीकाकरण का प्रमाण और नकारात्मक परीक्षण परिणाम) लागू हैं, तब तक इन आयोजनों को फिर से आयोजित करना संभव है।

बेशक, जब इन चीज़ों की बात आती है तो हर किसी का अपना आराम स्तर होता है, और नए वेरिएंट का खतरा इसका मतलब है कि हमारी व्यक्तिगत जोखिम गणना हमेशा बदल रही है। लेकिन इस अनुभव ने मुझे एहसास कराया कि मैं डेवलपर्स से बात करने और उनके गेम को फिर से व्यक्तिगत रूप से खेलने के लिए तैयार हूं – भले ही मुझे अभी भी मुखौटा लगाने और कुछ फीट दूर रहने की आवश्यकता हो।

प्रकटीकरण: जीटीआर ने सिंगापुर में मेरी यात्रा और ठहरने की व्यवस्था की। हमारा कवरेज वस्तुनिष्ठ बना हुआ है।

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