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अभिभूत लगना? किसी दिन-शायद-बाद की सूची शुरू करें

ऐसा समय भी हैं जब आप इतने व्यस्त हो जाते हैं कि आप बस इतना करना चाहते हैं कि उस कभी न खत्म होने वाली टू-डू सूची से छिप जाएं। आप अजीबोगरीब खेल से थक चुके हैं, मांगों की निरंतर हड़बड़ाहट को कम करने के लिए दौड़ रहे हैं, फिर भी यह निश्चित नहीं है कि आप “इसे कुचल रहे हैं।” आप चिंतित हैं कि आप कुछ महत्वपूर्ण भूल गए हैं और चिंतित हैं कि आप वास्तव में महत्वपूर्ण चीज़ों पर प्रगति नहीं कर रहे हैं।

एक जीवन कोच के रूप में, मैंने देखा है कि “किसी दिन-शायद-बाद में” सूची शुरू करने से कैसे मदद मिल सकती है। कार्यों को अलग रखने या स्थगित करने के लिए सचेत विकल्प बनाने से कुछ तात्कालिक तनावों को दूर करने में मदद मिलती है ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें। इसके अलावा, थोड़ी सी संरचना के साथ आप इसे धीरे-धीरे “मास्टर प्रोजेक्ट सूची” में बदल सकते हैं, जिस तरह के टूल उत्पादकता विशेषज्ञ भविष्य में होने वाले दबाव को रोकने के लिए सलाह देते हैं।

समय की वास्तविकता का सामना करें

जबकि समय प्रबंधन गुरु विभिन्न प्रणालियों की सलाह देते हैं, सामान्य सलाह सभी अनुरोधों, कार्यों और दायित्वों को पकड़ना है। अपनी संपूर्ण पुस्तक में, हो रही थिंग्स डन: द आर्ट ऑफ़ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी, डेविड एलन काम पर अपना पूरा ध्यान देने के लिए “ओपन-लूप्स” या अधूरे काम को रिकॉर्ड करने के महत्व पर जोर देते हैं। अपनी पुस्तक की पहली पंक्ति में, वह वादा करता है, “एक व्यक्ति के लिए भारी होना संभव है स्पष्ट दिमाग और आराम से नियंत्रण की सकारात्मक भावना के साथ करने के लिए बहुत सी चीजें हैं और अभी भी उत्पादक रूप से कार्य करती हैं।”

हाल ही में, कैल न्यूपोर्ट, कई पुस्तकों के लेखक, जिनमें शामिल हैं गहन कार्य: विचलित दुनिया में केंद्रित सफलता के नियम, अपने एक कठोर श्रोता से भी आग्रह किया गहरे प्रश्न पॉडकास्ट करने के लिए “उत्पादकता ड्रैगन का सामना करें।” उन्होंने कहा कि कैसे “अस्पष्ट दायित्वों … [have] बड़े पैमाने पर दूरस्थ और लगातार उन्मादी काम की हमारी वर्तमान अवधि में दुर्भाग्य से आम हो गया है। ”

एलन की तरह, न्यूपोर्ट सभी दायित्वों को ट्रैक करने के लिए एक निर्दिष्ट स्थान रखने का सुझाव देता है ताकि आप याद रख सकें कि उन्हें कहां खोजना है। एक ईमेल वार्तालाप में, उन्होंने अपने सिस्टम का वर्णन किया: “मेरी प्रत्येक पेशेवर भूमिका के लिए दायित्वों (वास्तव में एक कार्य बोर्ड) का ट्रैक रखने के लिए मेरे पास एक अलग जगह है। प्रत्येक स्थान उन चीजों की एक सूची रखता है जिन्हें स्पष्ट और विस्तृत करने की आवश्यकता होती है। इस तरह, अगर कुछ अस्पष्ट लेकिन महत्वपूर्ण मेरी प्लेट में आता है, तो मैं इसे तुरंत पकड़ सकता हूं, बिना यह पता लगाने की कड़ी मेहनत किए कि वास्तव में इस अस्पष्ट दायित्व का व्यवहार में क्या मतलब है। ”

जबकि इसके लिए कार्यों को कैप्चर करने के अतिरिक्त प्रयास की आवश्यकता होती है, न्यूपोर्ट विकल्प के अधिक नकारात्मक प्रभाव की ओर इशारा करता है: “यदि आपके पास हर उस चीज़ का रिकॉर्ड नहीं है जो आपको करने की ज़रूरत है, तो आप भूल जाएंगे या कई पर देर हो जाएगी, कई आइटम। ”

समय प्रबंधन विशेषज्ञ लौरा वेंडरकम भी पूर्ण और संपूर्ण दृष्टिकोण प्राप्त करने की सलाह देते हैं। लेकिन भविष्य के दायित्वों की निगरानी के बजाय, के लेखक 168 घंटे: आपके पास जितना आप सोचते हैं उससे अधिक समय है सप्ताह के हर आधे घंटे में आपके द्वारा किए गए हर काम को रिकॉर्ड करने का प्रस्ताव करता है। एक फोन पर बातचीत में, उसने समझाया, “यदि आप नहीं जानते कि आपका समय कहाँ जा रहा है, तो आपके पास यह जानने के लिए डेटा नहीं है कि आप भविष्य में सुधार करने के लिए किसके साथ काम कर रहे हैं।”

जब मैंने उल्लेख किया कि कुछ लोगों को यह अभ्यास कठिन लग सकता है, तो उसने कहा, “यह ‘गॉचा’ खेलने के बारे में नहीं है! आपने नेटफ्लिक्स या इंस्टाग्राम पर बहुत अधिक समय बिताया।’ यह जिज्ञासा की भावना के साथ जीवन के करीब पहुंचने के बारे में है। एक बार जब आप अपना समय ट्रैक कर लेते हैं, तो आप इस बारे में सोचना शुरू कर देते हैं कि आप अपना समय कैसे भरना चाहते हैं और सीखें कि आप ऐसा क्या कर सकते हैं जिसे आपने झूठा मान लिया था कि आप नहीं कर सकते। ”

शुरू करने का एक आसान तरीका खोजें

यदि आप सोच रहे हैं, “कहा गया से आसान है,” तो आप अकेले नहीं हैं। आश्चर्य की बात नहीं है, मेरे कोचिंग क्लाइंट नए और संपूर्ण सिस्टम पर झुक जाते हैं, जब उन्हें लंच खाने या बाथरूम का उपयोग करने के लिए समय निकालने में परेशानी होती है।

इसके बजाय एक अधिक प्रबंधनीय किसी दिन-शायद-बाद की सूची में क्या मदद मिली: एक साधारण “पार्किंग स्थल,” न केवल उन चीजों के लिए जो आप करना चाहते हैं, जैसा कि एलन सुझाव देते हैं, बल्कि परियोजनाओं में देरी के लिए या कुछ भी जो “ब्लोबी” या बीमार लगता है -परिभाषित। एक स्पष्ट ढांचे के साथ, अलग-अलग सेट करने के लिए कार्यों को लिखने या लिखने का कार्य आपको नियंत्रण की भावना देता है और आपको मजबूत महसूस कराता है। यह आपको प्राथमिकता देने, ना कहने, प्रतिनिधि बनाने और स्थगित करने की शक्ति प्रदान करता है।

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